Digital L/C chính thức ra mắt từ 15/5 trên nền tảng ngân hàng số dành cho doanh nghiệp VietinBank eFAST. Toàn bộ quy trình phát hành L/C, từ khởi tạo hồ sơ, ký số, gửi hồ sơ đến nhận kết quả, đều được thực hiện trực tuyến trên VietinBank eFAST. Doanh nghiệp có thể chủ động giao dịch 24/7 trên nền tảng web và ứng dụng di động. Việc loại bỏ hồ sơ giấy vừa thúc đẩy vận hành xanh, đồng thời cho phép dữ liệu được xử lý theo thời gian thực (real-time).
Một trong những điểm nổi bật của Digital L/C là tính năng soạn thảo hồ sơ tự động. Hệ thống cho phép truy xuất dữ liệu một cách thông minh từ kho dữ liệu lớn của ngân hàng (như các mẫu thư phù hợp theo từng ngành nghề, từng thị trường, từng đối tác, thông tin của các giao dịch L/C trước đó hay các giao dịch L/C đã lưu,...) để tự động điền vào hồ sơ mới. Khi nội dung biểu mẫu được hệ thống tự động hoàn thiện, quá trình soạn thảo được đơn giản hóa, thời gian khởi tạo được giảm bớt, đảm bảo tính nhất quán giữa các giao dịch.
Digital L/C được tích hợp nhiều công cụ tự động, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình làm hồ sơ. Ảnh: VietinBank
Trong quá trình tạo lập, hệ thống cũng tích hợp chức năng gợi ý điều khoản L/C phù hợp với thông lệ quốc tế, giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn thiện nội dung mà vẫn đảm bảo tuân thủ chuẩn mực. Đồng thời, các trường thông tin quan trọng được đánh dấu và cảnh báo, hạn chế việc bỏ sót và giảm thiểu sai lệch trong quá trình nhập liệu.
Đại diện VietinBank nhấn mạnh, với chiến lược lấy khách hàng làm trung tâm, lấy chuyển đổi số làm trụ cột, Digital L/C là một bước tiến công nghệ nhằm chuyển đổi phương thức cung cấp dịch vụ tài trợ thương mại truyền thống sang mô hình giao dịch số.
Ngoài ra, giải pháp cũng được trang bị các công cụ tính toán và kiểm tra tự động. Hệ thống sẽ tự động tính toán tỷ lệ ký quỹ và tỷ lệ nguồn vốn thanh toán theo quy định, đảm bảo chính xác mà không cần thực hiện các phép tính thủ công. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý, đồng thời hạn chế rủi ro sai lệch trong quá trình xác định các chỉ tiêu tài chính.
Song song với đó, cơ chế kiểm tra logic được thực hiện tự động trong quá trình nhập liệu, bao gồm đối chiếu các mốc thời gian như ngày hiệu lực, ngày hết hạn, ngày giao hàng cũng như tính nhất quán giữa các trường thông tin. Khi phát hiện điểm chưa phù hợp, hệ thống sẽ cảnh báo ngay để khách hàng kịp thời điều chỉnh, tránh phát sinh sai sót ở các bước xử lý tiếp theo.
Đại diện ngân hàng cho biết, các công cụ này góp phần hạn chế tối đa việc nhập tay và giảm thiểu nguy cơ sai sót trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, hướng tới chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát tính chính xác của thông tin ngay từ điểm khởi tạo, qua đó nâng cao tính nhất quán và độ tin cậy của toàn bộ quy trình.
Trong bối cảnh hoạt động thương mại quốc tế ngày càng đòi hỏi tốc độ và tính linh hoạt, việc số hóa quy trình phát hành L/C được kỳ vọng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong giao dịch với đối tác, qua đó duy trì lợi thế cạnh tranh, tăng khả năng tham gia sâu hơn vào chuỗi cung ứng và mở rộng hoạt động giao thương theo hướng linh hoạt và bền vững.
Minh Ngọc
Độc giả quan tâm có thể liên hệ các điểm giao dịch VietinBank trên toàn quốc hoặc tổng đài chăm sóc khách hàng doanh nghiệp 1900 558 886 để được tư vấn và hỗ trợ.
