Âm nhạc từ lâu đã trở thành một phần quen thuộc trong không gian quán cà phê, nhà hàng.
Tuy nhiên từ ngày 1/7, việc phát nhạc phục vụ khách không chỉ là câu chuyện trải nghiệm mà còn gắn với một khoản chi phí cụ thể khi mức tiền bản quyền được tính theo diện tích kinh doanh và mức lương cơ sở mới.
Quán cà phê tại Hà Nội (Ảnh minh họa: Nguyễn Hà Nam).
Khi nào quán cà phê, nhà hàng phải trả tiền bản quyền âm nhạc?
Trao đổi với phóng viên Dân trí, luật sư Hoàng Hà (Đoàn Luật sư TPHCM) cho biết, theo quy định tại Nghị định 17/2023/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 134/2026/NĐ-CP, các cơ sở kinh doanh sử dụng âm nhạc trong hoạt động thương mại phải trả tiền bản quyền cho chủ sở hữu quyền tác giả hoặc tổ chức được ủy quyền.
Các cơ sở kinh doanh phải chi trả tiền bản quyền khi: Âm nhạc được phát công khai để khách hàng nghe; Việc sử dụng âm nhạc gắn với hoạt động kinh doanh, thương mại.
Ngược lại, một số trường hợp không phải trả tiền bản quyền gồm: Không mở nhạc trong không gian kinh doanh; Chỉ sử dụng để nghe cá nhân; Tác phẩm đã hết thời hạn bảo hộ; Chủ quán sở hữu đầy đủ quyền đối với tác phẩm; Sử dụng nhạc miễn phí bản quyền hoặc có giấy phép thương mại hợp lệ.
Công thức tính chi phí bản quyền âm nhạc
Theo quy định mới, số tiền bản quyền được xác định theo công thức:
Tiền bản quyền mỗi năm = Mức lương cơ sở × Hệ số điều chỉnh
Từ ngày 1/7, mức lương cơ sở là 2.530.000 đồng/tháng.
Hệ số điều chỉnh phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và diện tích sử dụng.
Mức chi phí đối với quán cà phê:
Mức chi phí bản quyền âm nhạc với quán cà phê (Ảnh: Khánh Huy).
Mức chi phí đối với nhà hàng:
Mức chi phí bản quyền âm nhạc với nhà hàng (Ảnh: Khánh Huy).
Lưu ý: Mức thu tối đa đối với quán cà phê và nhà hàng đều không vượt quá 20.240.000 đồng/năm, tương đương 8 lần mức lương cơ sở.
Hà Nội và TPHCM có mức giá bản quyền âm nhạc cao nhất
Biểu giá nêu trên được áp dụng đối với Hà Nội và TPHCM.
Đối với các địa phương khác, mức thu được điều chỉnh theo phân loại đô thị:
Đô thị loại I: 80% khung giá.
Đô thị loại II: 50% khung giá.
Đô thị loại III: 20% khung giá.
Vùng sâu, vùng xa, vùng đặc biệt khó khăn: 10% khung giá.
Như vậy, một quán cà phê tại tỉnh lẻ có thể phải trả mức chi phí thấp hơn đáng kể so với cơ sở cùng diện tích tại Hà Nội hoặc TPHCM.
Chủ quán cà phê, nhà hàng cần lưu ý gì?
Các chuyên gia pháp lý khuyến nghị chủ cơ sở kinh doanh cần rà soát hình thức sử dụng âm nhạc của mình.
Khi làm việc với tổ chức đại diện quyền tác giả hoặc quyền liên quan, chủ cơ sở nên yêu cầu cung cấp: Giấy tờ pháp lý; Phạm vi ủy quyền; Danh mục tác phẩm; Biểu mức thu; Hợp đồng cấp phép; Hóa đơn, chứng từ thanh toán.
Trong trường hợp sử dụng nhạc miễn phí bản quyền hoặc nhạc có giấy phép thương mại, cơ sở nên lưu giữ hợp đồng, điều khoản sử dụng và danh sách bài hát để đối chiếu khi cần thiết.
Hiện nay, nhiều tác phẩm âm nhạc trong nước và quốc tế được các tổ chức như Trung tâm Bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam (VCPMC) và Hiệp hội Công nghiệp ghi âm Việt Nam (RIAV) quản lý theo ủy quyền.
Chủ quán có thể liên hệ các đơn vị này để ký hợp đồng và thanh toán tiền sử dụng âm nhạc theo quy định.
